1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le site abricity.university est :
- ABRICITY UNIVERSITY, SARL au capital de 10 000 €
- Siège social : 49 rue de Cléry, 75002 Paris, France
- Établissement : 440 Voie de la Courtine, 93160 Noisy-le-Grand
- SIREN : 853 207 363
- Contact : contact@abricity.university — 07 67 03 19 15 / 01 49 14 07 26
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données professionnelles : parcours, expériences, situation actuelle, financement souhaité (CPF, OPCO, France Travail, employeur, autofinancement).
- Données de candidature : CV, lettre de motivation, pièces justificatives, formation souhaitée.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, cookies (voir section 8).
- Données pédagogiques : présence, évaluations, résultats aux examens, attestations et certifications délivrées.
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des demandes de contact et de renseignement
- Traitement des candidatures et inscriptions aux formations
- Suivi administratif, pédagogique et financier des stagiaires
- Émission des attestations, certifications et bilans de formation
- Respect des obligations légales et réglementaires (Qualiopi, financeurs)
- Communication d'informations relatives à nos formations et actualités
- Amélioration du site et de l'expérience utilisateur
4. Bases légales
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement (art. 6.1.a RGPD) pour les demandes de contact, les cookies non essentiels et les communications commerciales.
- L'exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) pour la gestion de votre inscription et de votre parcours de formation.
- Le respect d'obligations légales (art. 6.1.c RGPD) notamment comptables et propres aux organismes de formation certifiés Qualiopi.
- L'intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site.
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises, dans la limite de leurs missions, à :
- Les équipes administratives et pédagogiques d'ABRICITY UNIVERSITY
- Les formateurs intervenant sur votre parcours
- Les financeurs et partenaires : OPCO, France Travail, employeur, Caisse des Dépôts (CPF), Régions, etc.
- Les organismes certificateurs et jurys d'examen
- Nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi d'e-mails, outils administratifs) engagés par contrat conforme au RGPD
- Les autorités administratives ou judiciaires sur réquisition légale
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
- Prospects / demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact.
- Stagiaires / dossiers de formation : conservés pendant la durée nécessaire au suivi puis archivés selon les obligations légales (jusqu'à 10 ans pour les documents comptables et pédagogiques Qualiopi).
- Cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt.
- Données de connexion : 1 an conformément aux obligations légales.
7. Sécurité des données
ABRICITY UNIVERSITY met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données : hébergement sécurisé en Union européenne, chiffrement des flux (HTTPS/TLS), contrôle des accès, sauvegardes régulières, sensibilisation des collaborateurs. Malgré ces précautions, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie totalement sécurisée.
8. Cookies
Le site utilise des cookies destinés à assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience et, le cas échéant, personnaliser le contenu. Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou paramétrer les cookies via le bandeau de consentement ou les réglages de votre navigateur.
- Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du site, déposés sans consentement.
- Cookies de mesure d'audience : soumis à votre consentement, servent à améliorer nos contenus.
- Cookies tiers : intégrations éventuelles (cartes, vidéos, réseaux sociaux) soumis à leur propre politique.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et d'information
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition
- Droit à la portabilité
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, adressez votre demande accompagnée d'un justificatif d'identité à : contact@abricity.university ou par courrier à ABRICITY UNIVERSITY — 49 rue de Cléry, 75002 Paris. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d'un mois.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr.
10. Transferts hors Union européenne
Vos données sont hébergées au sein de l'Union européenne. En cas de transfert exceptionnel vers un pays tiers, ABRICITY UNIVERSITY s'assure que celui-ci présente un niveau de protection adéquat ou qu'il est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
11. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données, contactez-nous à contact@abricity.university.
Voir également nos mentions légales.